Jobopslag: Ansvarlig for økonomi og administration

Læseforeningen søger ny ansvarlig for økonomi og administration.

Har du stærke økonomiske kompetencer og har du lyst og mod på at indtage en central rolle i en civilsamfundsorganisation med store ambitioner? Vi leder efter dig, der evner at samarbejde med projektledere omkring økonomistyring og afrapportering, samtidig med at du leverer nøgletal og analyser til strategisk beslutningsgrundlag til direktør og bestyrelse og varetager administrative opgaver relateret til den daglige drift. Det er vigtigt du kan se dig selv som den der arbejder ind i organisationen i tæt parløb med direktør, hvis primære ansvar er ledelse af medarbejdere, udvikling og eksterne samarbejder.

Igennem de sidste par år har vi udviklet procedurer og systemer for økonomistyring, og aktuelt står vi overfor implementering af en digital infrastruktur, der håndterer medlemsdata, bidrager til dokumentation af vores indsats og skaber et online frivilligmiljø for foreningens 450 læseguider.

Vores økonomi er sammensat af eksterne, primært private fondsmidler, en række kommunesamarbejder, samt offentlige puljer. Samtidig er vi har fokus på at udvikle et mere differentieret indkomstgrunlag gennem konsulentydelser, kurser og donationer med kig til virksomheder og ESG.

Det er således en kompleks økonomisk virkelighed, du skal navigere i, og det er vigtigt du trives med dette og kan etablere og sikre overblik på tværs af projektregnskaber og indtægtskilder for at skabe grundlag for den bedst mulige udnyttelse af foreningens ressourcer. Samtidig skal du have lyst til at være omdrejningspunkt vedrørende den daglige administrative drift og have øje for at forberede denne.

Opgaver:

• Løbende opfølgning på projekter i samarbejde med projektlederne, herunder budgetændringer, udbetalingsanmodninger hos bevillingsgiver, tilpasning af samarbejdsaftaler og kontrakter med partnere, bogføring af timer, kvartalsvis økonomisk afrapportering.

• Sikre, at vi overholder de regnskabsmæssige forpligtigelser, vi har indgået med vores bevillingsgivere og samarbejdspartnere og være ansvarlig for den regnskabsmæssige slutrapportering på projekter.

• Udarbejde foreningens samlede årsregnskab – herunder samarbejdet med revisionen.

• Understøtte fundraising primært gennem udarbejdelse af budgetter.

• Varetage organisationens løbende bogføring i E-conomic, sende fakturaer og udlægshåndtering i Navidoc. 

• Optimering af digitale bogføringsprocesser og økonomistyring

• Håndtere momsindberetning, medlemsadministration og donationer (§8a)

• HR-funktion med ansvar for Danløn, kontrakter, og timeregistrering pt. TimeLog. Vi er medlem af Dansk Erhverv, som tilbyder kurser og sparring på gældende lovgivning.

Som ansvarlig for økonomi og administration i en organisation præget af udvikling, kan du være med til at præge dit virkeområde alt efter kompetencer og interesser. Vi forestiller os din stilling på sigt skal suppleres med yderligere kompetencer og funktioner, evt. gennem oplæring af administrations-og/eller regnskabselev, eller ansættelse/ekstern placering af bogholderfunktion.

Om os

Læseforeningen er en visionsdrevet NGO, med et team på 9 fagligt dygtige, udviklingsorienterede medarbejdere fordelt over et sekretariat på Godsbanen i Aarhus og et projektkontor i København, som arbejder dedikeret for at skabe læsefællesskaber med litteratur som samlingspunkt for mennesker uanset baggrund og på tværs af sociale vilkår og kulturelle forskelle. Vi arbejder for at modvirke ensomhed, mistrivsel og udsathed.

Vi går op i sammen at skabe et godt arbejdsmiljø, hvor der er plads til at have det sjovt, selv når vi har travlt, og vægter kollegial sparring, samtidig med at vi sætter pris på selvstændighed og fleksibilitet i opgaveudførsel. Læseforeningens strategiske værdier; åbenhed, mangfoldighed, ligeværdighed og langsomhed tænker vi ind i vores omgang med hinanden, med foreningens frivillige og samarbejdspartnere.

Praktisk

• Stillingen er 30-37 timer pr. uge. Vi er som NGO ikke lønførende, men byder på en høj grad af fleksibilitet, et dejligt lyst kontor på Godsbanen, betalt frokostpause samt en ugentlig fordybelsesfredag uden møder, mobiler og mails.

• Du skal være indstillet på rejseaktvitet i omfanget 1-2 månedlige rejser til kontoret i København.

• Samtaler afholdes i uge 5 i Aarhus C. 

Ansøgningsfrist

Send motiveret ansøgning og CV til mette@laeseforeningen senest mandag d. 19.1. kl. 08. Skriv ’Økonomi- og administrationsansvarlig’ i emnefeltet. 

Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte direktør Mette Steenberg

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen – uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion og alder.